Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (DSGVO)

Datenschutzerklärung

1.         Rechtsgrundlage

1.1.     Die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Datenschutzgesetz 2000 sowie das Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 dienen dem Recht auf Schutz personen-bezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. (DSGVO, DSG 2018, TKG 2003).

2.         Grundsätzliches

2.1.      Verantwortlicher ist Gerold Kirchert, 01/ 982 44 63 oder office@kirchert.com

2.2.      Uns ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.

3.         Zweckbindung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie Datenempfänger

3.1.      Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir für

-       Vertragserfüllung,
-       Verrechnung,
-       Buchhaltung
-       Geltendmachung der Vertragsansprüche,
-       Kundenservice
-       Werbezwecke

Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt.

3.2.      Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten sind einerseits Vertragserfüllung (z.B. Onlineeinkauf), berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen sowie andererseits Ihre Einwilligung (z.B. Kontaktformular, Newsletter, Cookies). Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben.

3.3.      Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

Titel, Vorname, Nachname, Adresse, e-mail, Telefonnummern, Geburtsdatum,

soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits, fortlaufender Gewährleistungs- und Garantiefristen usw.

3.4.      Im Rahmen der Betreibung unserer Websites beauftragen wir

OfficeNo1 Software Solutions GmbH, Alpenblick 5, 4203 Altenberg

die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter office@kirchert.com anfragen.

3.5.      Die Daten Vorname, Nachname, Kundennummer, Rechnungsdaten werden zudem an unsere Steuerberatungskanzlei Adam + Bubla Steuerberatung GmbH, Praterstraße 15/1/24, 1020 Wien weitergegeben.

4.         Kontaktformular

4.1.      Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über unseren eigenen Mailserver an uns übermittelt, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung nicht erhoben oder weitergegeben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten.

4.2.      Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.

5.         Newsletter

5.1.      Auf der Website www.kirchert.at können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Sie können sich vom Newsletter abmelden, indem Sie den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters betätigen.

5.2.      Der Versand unseres Newsletters erfolgt über unser Warenwirtschaftsprogramm OfficeNo1 oder dem Webshop.

5.3.      Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.

6.         Onlineeinkauf

6.1.      Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges und zur Vertragsabwicklung vom Webshop-Betreiber Modellbau Kirchert, 1140 Wien im Rahmen von Cookies die IP-Daten des Anschlussinhabers gespeichert werden, ebenso wie Name, Anschrift, Telefonnummer des Käufers. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

6.2.      Eine Übermittlung der Daten Name, Adresse erfolgt an das von uns beauftragte Versandunternehmen Hermes oder GLS zum Zweck der Zustellung der Ware sowie an unseren Steuerberater (Punkt 3.5.) zum Zweck der Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter office@kirchert.com anfragen.

6.3.      Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 DSGVO (insbesondere Einwilligung und/oder Notwendigkeit der Vertragserfüllung).

7.         Cookies, andere Tracking Tools sowie Web-Analyse

7.1.      Auf unserer Website kommen Cookies und vergleichbare Technologien zum Einsatz. Wir unterscheiden dabei zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website (z. B. Warenkorb, Login) erforderlich sind, und nicht notwendigen Cookies, die z. B. der Reichweitenmessung oder Analyse dienen (etwa Google Analytics).

7.2.      Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb der Website gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021).

7.3.      Alle nicht notwendigen Cookies setzen wir erst nach Ihrer ausdrücklichen, aktiven Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 1 TKG 2021). Diese Einwilligung holen wir über ein Cookie-Consent-Banner beim ersten Besuch unserer Website ein. Dort können Sie einzeln auswählen, welchen Kategorien von Cookies Sie zustimmen, und Ihre Auswahl jederzeit über [Link/Hinweis zum Cookie-Einstellungen-Button] ändern oder widerrufen. Das bloße Weitersurfen auf unserer Website stellt keine Einwilligung dar.

7.4.      Ihre IP-Adresse wird im Rahmen der Webanalyse erfasst, jedoch umgehend pseudonymisiert bzw. gekürzt, sodass nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich ist.

7.5.     Soweit im Rahmen der eingesetzten Analyse-Tools Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. an Google LLC, USA), erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw., soweit anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework). Nähere Informationen zu den eingesetzten Garantien können Sie unter office@kirchert.com anfragen.

7.6.      Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 165 TKG 2021 sowie des Art. 6 DSGVO (insbesondere Einwilligung bei nicht notwendigen Cookies). Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert.

8.         Einwilligung und Recht auf Widerruf

8.1.      Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Zustimmung notwendig, verarbeiten wir diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

8.2.      Grundsätzlich verarbeiten wir keine Daten minderjähriger Personen und sind dazu auch nicht befugt. Mit der Abgabe Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebensjahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters vorliegt.

8.3.      Ihre Zustimmung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail Adresse widerrufen: office@kirchert.com In einem solchen Fall werden die bisher über Sie gespeicherten Daten anonymisiert und in weiterer Folge lediglich für statistische Zwecke ohne Personenbezug weiterverwendet. Mittels des Widerrufs der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9.         Datensicherheit

9.1.      Der Verantwortliche Gerold Kirchert setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.

10.       Ihre Rechte

10.1.    Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen Gerold Kirchert office@kirchert.com, über die betreffenden personenbezogenen Daten. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).

10.2.    Wenden Sie sich bezüglich Ihrer Rechte bitte an uns unter office@kirchert.com oder schreiben Sie an:

Modellbau G. Kirchert
Inhaber: Gerold Kirchert
Linzer Straße 65
1140 Wien